是否标明了印活中所采用的字符
应标明所有字符的名称、版本、数量和字体（truetype或postscript），肯定你是从字符菜单（如garamondbold）中选用的真实字符，而不是从样式菜单中选定一个如“粗体”那样的样式。同时应向印前服务商或印刷商咨询有关字符文件的要求。在一些rips中，truetype和type1
postscript字符之间的相互干涉会引起字符替代和字符串位。
是否已将所有色彩都从红绿蓝转换成黄品青黑模式
如果在你的电子文件中没有将图象转换为黄品青黑模式，那么印出来的图象可能是黑白图象或存在不可接受的偏色。切记在文件中对所有色彩都有命名，并在图象处理程序中设计和引入的图象色彩也应保证确切地使用同样名称。
除非你计划用专色墨印刷小色块或常见色彩，否则应肯定对所有色彩都使用黄品青黑设置模式。只要整页编排程序允许，小色块区域也应转换色彩模式。
是否在需要时能够进行出血印刷
应肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到页码边缘。在整页编排程序中实现图象出血是十分方便的，但在印刷时相对耗时费钱。
是否已考虑了文件的原大打样
应传递最终文件的黑白激光打印稿或彩色样张。如果是通过电话线和调制解调器将文件传递给印刷服务商，应肯定同时传真了激光打印样张或传递了打样样张。要确认样张是从传递给印刷服务商或印刷商的同一电子文件获得的。
如果页面过大而无法打印与实际尺寸相同的原大样张，务必在样张上标出缩小比例。彩色印活应在激光打印机上打印出分色样张（黑白形式的）。除向印刷商提供彩色样张外，还应提供分色样张，肯定每张分色样张都正确地标注了颜色。并检查分色样张分色是否正确以及分色的色数。如果提供的是黑白合成样张，应清楚地标注出采用不同颜色印刷的各个部分。
是否标注了所有注意事项
在磁盘、便携媒介、打印校样和样张上应清楚地写明姓名、地址和联系电话。简而言之，在传递给印刷服务商或印刷商的所有文件或媒介上都应有明显标注。同时应给印刷服务商或印刷商送上一份你所传递的所有文件或媒介清单。